Versione T1.0 · in vigore dal 3 ottobre 2026
Titolare del trattamento è Energy, . Per le richieste sulla privacy ci si rivolge a Energy, oppure a bess@barrel.center, che le inoltra a Energy.
Barrel S.r.l., Galleria delle Porte Contarine 4, 35137 Padova, P. IVA IT12616620964, gestisce il portale energy.barrel.center per conto di Energy come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), in base a un accordo con Energy.
Questa informativa riguarda i dati dei venditori che usano il Portale e i dati dei clienti che i venditori inseriscono. Integra le informazioni che Energy dà ai propri dipendenti e collaboratori.
| Dati | Finalità | Conservazione |
|---|---|---|
| Account del venditore: email, nome, ruolo, telefono, paese, password (conservata cifrata), data dell'invito e dell'attivazione, versione delle condizioni accettata | Dare accesso al Portale e indicare il referente sui documenti | Fino alla disattivazione dell'account; poi cancellazione entro 30 giorni |
| Documenti prodotti e loro versioni, con i dati di partenza (cliente, sito, consumi, curva di carico, prezzi, ipotesi) | Rendere disponibili i documenti e le revisioni | Finché il venditore non li cancella, o fino alla disattivazione dell'account o alla fine dell'accordo, salvo diverse istruzioni di Energy |
| Materiali di progetto caricati o incollati nel riquadro «Parti dai materiali» e il fascicolo che ne ricaviamo | Compilare il modulo e preparare i documenti dello stesso progetto | Fino alla cancellazione dal profilo, e comunque 12 mesi dopo l'ultimo uso o alla disattivazione dell'account. Le copie di sicurezza li conservano al massimo 14 giorni in più |
| Modulo «Nuova offerta», bollette e STMG caricate nelle linguette dedicate | Produrre il documento richiesto, leggere i dati di consumo e di connessione | Solo in memoria per il tempo dell'elaborazione; i file non vengono salvati. Codici fiscali, partite IVA, POD, codici di contratto, dati bancari e recapiti non vengono estratti |
| Dati d'uso: documenti prodotti, prodotto, paese, data | Funzionamento e assistenza del servizio, rendiconto a Energy previsto dall'accordo | Fino alla disattivazione dell'account; in forma aggregata anche dopo |
| Log tecnici: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta | Sicurezza, prevenzione degli abusi, diagnosi dei guasti | Al massimo 30 giorni |
La base giuridica per i dati dei venditori è l'esecuzione del rapporto di lavoro o di collaborazione con Energy e il legittimo interesse di Energy a organizzare la propria attività commerciale (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR). Per i dati dei clienti è la preparazione di un'offerta richiesta dal cliente (art. 6.1.b) o il legittimo interesse di Energy (art. 6.1.f).
Barrel non usa i dati d'uso per valutare l'attività dei singoli venditori. Eventuali usi da parte di Energy sono regolati dalle sue norme interne.
Non trattiamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati giudiziari: chiediamo di non inserirli nei moduli e nei materiali.
Per leggere i materiali e produrre i documenti il Portale invia i dati necessari ad Anthropic (modello Claude) tramite la sua API. Anthropic li tratta come fornitore, in base alle sue condizioni commerciali per l'API e all'accordo sul trattamento dei dati che ne fa parte: non li usa per addestrare i propri modelli e li cancella entro 30 giorni, salvo obblighi di legge o contrasto agli abusi. Nel fascicolo e nei documenti non riportiamo nomi di persone dei clienti, email, telefoni, codici fiscali, POD o dati bancari; non inseriamo foto con persone o targhe riconoscibili.
I documenti non producono decisioni automatizzate con effetti giuridici sulle persone (art. 22 GDPR).
Il Portale usa solo cookie tecnici: la sessione e la lingua scelta. Nessun cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti.
Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e portabilità, rivolgendosi a Energy. Le richieste arrivate a Barrel (bess@barrel.center) vengono inoltrate a Energy senza ritardo.
È possibile presentare reclamo all'autorità di controllo competente: quella del paese in cui l'interessato vive o lavora (in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it) o quella del paese in cui ha sede Energy.
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